الشؤون المالية والإدارية

 




تعتبر الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية هى من أهم الأطر المساعدة فى تنفيذ السياسات التربوية بما توفره من معينات عمل وبيئة صالحة للعمل بالوزارة، يتبع لهذه الإدارة العامة عدد من الإدارات وهى

إدارة شؤون الخدمة .1
إدارة شؤون الرئاسة .2
إدارة الإمدادات .3
إدارة التأمين الذاتي .4
إدارة الترحيلات .5
إدارة الشؤون المالية والحسابية .6
إدارة الجهاز الكتابي .7
إدارة القيودات .8
إدارة الإرشيف .9
ادارة الخدمات الاجتماعية .10













مهام الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية

تهيئة بيئة العمل وترقية مقومتها الأساسية *
تأمين منشات الوزارة وممتلكاتها *
المتابعة بوزارة المالية والإقتصاد الوطنى *
الإشراف الإداري على العاملين برئاسة الوزارة والحضور ، والإنصراف والإشراف على الإستقبال الخارجى ووضع الضوابط لتسييرة *
توثيق شهادات الخبرة وخلو الطرف للمعلمين بعد التأكد من فحصها والتأكد من *

إنجازات الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية للعام 2015م

الإشراف الكامل على كافة أقسام الإدارة *
متابعة المال من وزارة المالية وحتى وصولة الوزارة ومتابعة الصرف على البنود المخصصة له *
متابعة سير الخدمات بالوزارة من تحسين لبيئة العمل وتوفير المعينات الخاصة بالعمل التى يعوقها المال الكافى لمتابعة تنفيذ الخدمات *
متابعة الحضور والإنصراف *
الإشراف على فصل محو الأمية *
تهيئة بيئة العمل *
:شؤون الخدمة
تنفيذ الترقيات والعلاوات (عمال – موظفين – معلمين ) و برمجة الإجازات
:شؤون الرئاسة
تنفيذ النظافة بصورة دورية منتظمة خلال العام الماضي، الصيانة في خطوط الكهرباء والمياه والصرف الصحي، التخلص من الفائض بعد المتابعة مع جهات الاختصاص، قطع وتهذيب الأشجار بعد الحصول على موافقة الغابات، صيانة أجهزة المكاتب بالوزارة، الصيانة المستمرة وأعمال السباكة
:الترحيلات
صيانة العربات بصورة دورية وحصر القوى العاملة وحصر العربات العاملة والمعطلة، تنظيم توزيع الوقود بجدول شهرى ، سداد متاخرات ديون التأمين ، توفير معينات العمل للورشة داخل الرئاسة ، تأمين جميع العربات وترخيصها فى العام 2015م ، اكتمال الملفات لكل عربة بالوزارة وحفظها حتى يسهل متابعتها بالملف، مشروع تغيير اللوحات الحكومية بالوزارة
:الجهاز الكتابي
تنظيم ترقيات الكتبة بإدارة الجهاز الكتابى، قيام دوارات تدريبية للكتبة، فهرست الملفات القيودات،الإشراف على جميع المكاتبات الصادة والواردة وتوصيلها إلى الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة
:الأرشيف
ترتيب وتنظيم ملفات ( المعلمين – الكتبة – العمال )،العمل على تجريب الأرشفة الإلكترونية
:الخدمات الاجتماعية
توزيع المواد التموينية المجانية لكل العاملين بالوزارة ، المشاركة فى جميع مناسبات العاملين (مشاركة شخصية) ،الدعم الإجتماعى لظروف العاملين المختلفة
:الإمدادات
توفير معينات العمل لإمتحانات الشهادة الثانوية للعام 2015م عبر عطاء عام وهى: الأدوات المكتبية - الادوات الكهربائية - أدوات السباكة والنظافة - إدوات قسم الكمبيوتر توفير أدوات مكتبية لتشيير العامل بالوزارة طرح عطاءات للادوات المختلفة بالوزارة ( التدريب – الأمتحانات – الطفولة المبكرة – التعليم الإلكترونى – شركة النظافة – البوفية
:التأمين الذاتي
تأمين الوزارة ورفع التقارير بالثغرات الامنية لمعالجتها وتكملة العملية التأمينية، تدريب كوادر مؤهلة من المرابطين للمساهمة فى العملية التأمينية بالوزاة المشاركة فى جميع برامج الشرطة الشعبية والمجتمعية، حضور الإجتماعات برئاسة التأمين الذاتى والمشاركة فى فعاليتها، المشاركة فى برامج الخدمة الوطنية إستدعاءات العاملين بالوزارة وتنسيب المجندين الفئة (ج)، تنظيم دخول الزوار وخروجهم والإشراف على إستقبال الوزارة، الاستفادة من مرور القياديين في المناوبة الليلية