إدارة الإمتحانات والقياس والتقويم

 



قسم الإحصاء والمعلومات

هذا القسم منوط به معظم أعمال الامتحانات الفنية الدورية واليومية ابتداءً من استلام معلومات الجالسين للامتحان وحتى استلام الطلاب لنتائجهم وشهاداتهم وذلك بالتنسيق مع بقية الأقسام بالإدارة يضم القسم أربع وحدات هي

أ/ وحدة الحاسوب. : من مهام هذه الوحدة

إدخال معلومات الجالسين ومعالجتها وتحويلها من البرنامج أو النظام المدخلة به إلى البرنامج المعمول به في الإدارة *
منح أرقام الجلوس *
استخراج وطباعة إحصائيات ما قبل الامتحانات للاستفادة منها *
طباعة استمارة الحضور والغياب لإرسالها لمراكز الامتحانات *
إدخال درجات الطلاب الجالسين للامتحان *
استخراج النتيجة العامة والإحصائيات المطلوبة *
طباعة تفاصيل الطلاب وإرسالها للمدارس لمن يطلبها كأفراد *
طباعة الشهادات *

ملحوظة
كل تلك المهام ببرامج معدة مسبقاً وتجدد سنويا

ب/ وحدة استخراج الشهادات

: هذه الوحدة عملها يومي ومن مهامها
الإشراف على التقديم للشهادة والذي يتم بتقديم الطلب المصحوب بالإيصال المالي *
معالجة مشاكل اختلافات الأسماء *
معالجة أخطاء أرقام الجلوس *
معالجة أية مشاكل تواجه المتقدمين للشهادات *
مراجعة الشهادات التابعة للإدارة لتأكيد صحتها *

ج/ وحدة التوثيق

هذه الوحدة مهمتها اعتماد الشهادات السودانية التابعة للتعليم العام بغرض توثيقها في وزارة الخارجية السودانية لمن يود الدراسة خارج السودان ، بعد مراجعة بياناتها وأختامها واعتماد المسؤولين في ولايات السودان المختلفة

د/ وحدة معادلة الشهادات

هذه الوحدة منوط بها معادلة الشهادات العربية والأجنبية بشهادات التعليم العام الرصيفة بغرض الدراسة داخل السودان ، وذلك بعد التأكد من صحة أختام التوثيق

قسم الخدمات :المهام

توفير احتياجات الإدارة العامة من اللوازم والمشتريات وتأمينها *
الحصر الدوري للمواد الموجودة وتحديد المطلوب قبل فترة كافية من خلال لجنة العطاءات *
تنفيذ وتطبيق القوانين واللوائح الإدارية وكل القرارات الصادرة من المدير العام للامتحانات والتقويم وتقييم أداء العاملين *
ضبط ومتابعة دوام العاملين ( كتبة – محاسبين – عمال – سائقين *
معالجة شؤون المراسلات والبريد *
تحديد المهام الوظيفية (يومية ،أسبوعية،شهرية)لكل العمال بالإدارة ومتابعة تنفيذ المهام *
متابعة أعمال الصيانة الدورية للأجهزة ( كمبيوترات – طابعات – ماكينات تصوير نسخ – أجهزة تبريد ... إلخ *
توفير العمال وإمدادهم بأدوات النظافة *
توزيع العمال على المكاتب والساحات والمرافق وتوفير الأثاث اللازم لكل الإدارة *
متابعة أعمال النظافة اليومية في المكاتب والساحات والمرافق *
تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين بالتنسيق مع الجهات الأعلى *
الإشراف على السيارات العامة للإدارة وتوفير الوقود بالتنسيق مع الشؤون المالية وترتيب ومتابعة عملها *
رعاية العاملين وتقديم الخدمات الممكنة لهم *