اجراءات التوثيق
التوثيق هو اعتماد الشهادات السودانية التابعة للتعليم العام بغرض توثيقها في وزارة الخارجية لمن يريد مواصلة الدراسة خارج السودان.
الشهادة السودانية:
*يتم توثيق الشهادة الثانوية مباشرة للشهادات حتى عام 2000م.
*ماقبل شهادات عام 2000م لابد من إحضار :
1. موافقة جهة العمل للذين يعملون بالدولة.
2. استقالة أو فصل أو تقاعد أو كرت عمل للذين لا يعملون بالدولة.
الشهادة الصفية للمرحلة الثانوية:
لتوثيق شهادات الصف الأول والثاني الثانوي لابد من:
1. إعتمادها أولاً من مدير المدرسة ومدير التعليم بالمحلية ومدير عام التعليم بالولاية.
2. إرفاق شهادة مرحلة الأساس.
شهادة مرحلة الأساس:
لابد من اعتمادها من مدير امتحانات الولاية ومدير عام التعليم.
الشهادات الصفية لمرحلة الأساس:
ضرورة اعتمادها من مدير المدرسة ومدير التعليم الأساسي بالولاية ومدير عام التعليم بالولاية المعنية.
اجراءات المعادلة
1. إحضار أصل الشهادة المدرسية العربية أو الأجنبية.
2. تكون معتمدة من وزارة التربية بدولة المصدر.
3.تكون معتمدة من وزارة الخارجية بدولة المصدر.
4. تكون معتمدة من سفارة السودان بدولة المصدر.
5. بالنسبة للشهادات الثانوية الأجنبية بالدول العربية يجب إحضار خطاب معادلة يوضح أن الشهادة تعادل النجاح في الشهادة الثانوية العامة بالدول العربية.
6.شهادة لندن لا تتم معادلتها بإدارة امتحانات السودان بل يتم تقويمها مباشرة بمكتب القبول بالتعليم العالي.